Einkauf & Beschaffung | h&z Unternehmensberatung

Zusammenarbeit und Informationen sind die Schlüssel zur maximalen Wertsteigerung der Supply Chain

Da Unternehmen regelmäßig vor der Herausforderung stehen, sich zu erneuern und sich an Veränderungen im internen und externen Umfeld anzupassen, wird die Rolle der Beschaffung innerhalb der Organisation immer wichtiger. Die Beschaffung hat die perfekte Position, um die Lieferkette zu verbinden und sicherzustellen, dass das maximale Wertpotenzial ausgeschöpft wird. Die Chancen der Digitalisierung erhöhen dieses Potenzial weiter, indem sie ein höheres Maß an Transparenz und die Möglichkeit zur Analyse und Prognose von Zukunftsszenarien ermöglichen.

Uns bei h&z, liegt die Beschaffung im Blut. Unsere Berater verfügen über einen großen Erfahrungsschatz im Management von Beschaffungs-Transformationsprojekten in verschiedenen Branchen. Und obwohl wir auf unser Fachwissen und unsere Best Practices zurückgreifen, sind wir uns bewusst, dass der Transformationsprozess Ihres Unternehmens einzigartig ist. Durch sorgfältige Analyse passen wir unser Angebot an Ihre Ziele und Bedürfnisse an. Wir unterstützen Sie auch in der Implementierungsphase, und die h&z Academy bietet Schulungen an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter über das notwendige Wissen verfügen, um die Transformation zu beginnen!

Beschaffungsstrategie
Was ist unsere Philosophie? In der heutigen volatilen, sich schnell verändernden Welt ist es schwer, die neuesten Trends zu verfolgen. Wir haben unsere Augen und Ohren sowohl in Einkaufsorganisationen als auch in Lieferantenmärkten. Einige Hypes schaffen nur anfangs Begeisterung, andere könnten nachhaltig eine größere Wirkung haben und sollten in Ihrer Beschaffungsstrategie berücksichtigt werden.
Wie machen wir das? Wir werden eine moderne, auf dem neuesten Stand und dennoch realistische Beschaffungsstrategie ableiten, die auf Top-Down und Bottom-Up Implikationen basiert. Unser Business Intelligence-Team wird zusätzliche Outside-In Insights und Best Practices bereitstellen. Wie bei allen h&z-Projekten glauben wir, dass Teamarbeit auch bei der Erstellung einer Beschaffungsstrategie der Schlüssel zum Erfolg ist.

Category-Management & SRM
Was ist unsere Philosophie? Erfolgreiche Einkaufsorganisationen profitieren von einem klar definierten Prozess zur Category-Analyse, Maßnahmenentwicklung und Umsetzung. Category Management beinhaltet nicht nur die Beschaffung, sondern die Category-Strategy wird durch einen funktionsübergreifenden Prozess abgeleitet und umgesetzt, der die Verantwortung für das gesamte Unternehmen sicherstellt. Unser Team kann Sie in mehreren Teilen des Category-Management-Prozesses unterstützen, von der Abbildung und Strukturierung Ihrer Categories bis hin zur Definition der Strategien. Wir können einen neuen Standard für Ihr Unternehmen definieren oder in ausgewählten Kategorien tief eintauchen und, wenn Sie es wünschen, diese mit Ihnen optimieren. Supplier Relationship Management (SRM) ist ein Themenfeld, das immer mehr an Bedeutung gewinnt und bei dem h&z über umfangreiche Erfahrung im Aufbau einer Struktur verfügt, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, den größtmöglichen Nutzen aus der Beziehung zu Ihren Lieferanten zu ziehen.

Kostenoptimierung / Kostensenkungsinitiativen
Was ist unsere Philosophie? Die meisten Beschaffungsorganisationen suchen nach Verbesserungspotenzialen innerhalb ihrer direkten und indirekten Kategorien, dennoch kämpfen viele darum, andere Hebel als die traditionellen in der supply chain- und im Beschaffungsprozess zu identifizieren. Wie machen wir das? Mit unserem agilen Ansatz, der h&z Bull’s Eye App helfen wir Ihnen, neue Optimierungspotenziale aus allen Bereichen der Lieferkette zu erschließen. Die App bietet einen strukturierten Ansatz bei der Analyse der Merkmale jeder Kategorie und schlägt geeignete Verbesserungshebel in den Bereichen Nachfrage, Spezifikation, Handel und Prozesse vor. Dies dient als Grundlage für weitere Diskussionen in funktionsübergreifenden Workshops, in denen die Hebel detailliert und in die Category-Strategien integriert werden. Sodass wir Sie nicht nur durch die Identifikationsphase führen, sondern auch praxisnah im Umsetzungsprozess unterstützen, damit Ihr Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus jedem Hebel zieht.

Digitalisierung
Was ist unsere Philosophie? Die Digitalisierung spielt eine zentrale Rolle in der zukünftigen Beschaffungsorganisation und wird dies auch weiterhin tun. Die Chancen der Digitalisierung erhöhen dieses Potenzial weiter, indem sie ein höheres Maß an Transparenz und die Möglichkeit zur Analyse und Prognose von Zukunftsszenarien ermöglichen. Wie können wir Ihrem Unternehmen helfen, die Chancen der Digitalisierung optimal zu nutzen? Unsere Empfehlungen leiten sich immer aus der aktuellen Situation Ihres Unternehmens über alle Ebenen des Betriebsmodells ab. Die aktuellen „pain and gain points“ in Kombination mit einer klar entwickelten Vision sind die Grundlage für die Gestaltung des gewünschten Zustandes und die Empfehlung, wie die Digitalisierung Ihnen helfen kann, dorthin zu gelangen. Darüber hinaus helfen wir Ihnen, die Auswirkungen der neuen digitalen Lösungen auf die Arbeitsweise zu analysieren und geben Empfehlungen, wie Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter stärken können, um die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen.

Trainings
Über unsere h&z Academy bieten wir maßgeschneiderte Schulungen zu Beschaffungsmethoden und -werkzeugen, gepaart mit geeigneten Soft Skills Development Kursen. Die h&z Academy Präsenzschulungen kombiniert mit digitalen Lernelementen, nutzen einen modularen Ansatz mit Transferphasen und Pre/Post-Trainings, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Dies hilft den Mitarbeitern, ein besseres Verständnis zu erlangen, das sie für die Umsetzung der neuen Konzepte befähigt. Unsere erfahrenen Trainer sind bereit, Ihr Unternehmen auf den ersten Schritten Ihrer Transformation zu begleiten!

Betriebsmodell des Einkaufs
Ein wesentlicher Aspekt einer professionellen Einkaufsorganisation ist die Sicherstellung einer guten Struktur über alle Teile des Betriebsmodells hinweg;
WARUM: Sicherstellen, dass die Beschaffungsstrategie und -ziele mit der Geschäftsstrategie übereinstimmen und auf eine hervorragende Beschaffungsleistung ausgerichtet sind.
WIE: Sicherstellen, dass die Führungsstruktur und -organisation so aufgebaut ist, dass sie die Strategie am besten unterstützt.
WAS: Prozesse und IT-Systeme befähigen das Unternehmen, seine Ziele zu erreichen.
WER: Die Mitarbeiter verfügen über die richtigen Fähigkeiten, um in der neuen Organisationsstruktur zu agieren, und die Unternehmenskultur ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung auf dem Weg Ihres Unternehmens zur Beschaffungsexzellenz.

Wo steht Ihre Einkaufsorganisation heute?
Sind Sie sich unsicher, wo Ihre Einkaufsorganisation heute steht, wie vorbereitet Sie sind, sich den Herausforderungen von morgen zu stellen und wie Sie sich mit den „Best in Class“ messen? Zu diesem Zweck hat h&z ein Tool zur Procurement Performance Analyse (PPA) entwickelt, das Ihnen einen vollständigen Überblick gibt und Verbesserungspotenziale aufzeigt. Die Procurement Performance Analyse (PPA) ist ein interviewbasierter Ansatz zur Erstellung einer 360°-Sicht auf Ihre Beschaffungsorganisation. Es handelt sich nicht um ein Audit, sondern um einen Pulscheck über alle beschaffungsrelevanten Aspekte wie Organisation, Governance, Prozesse, Methoden sowie Ihre IT-Landschaft. Außerdem werden funktionsübergreifende Partner und Lieferanten für einen umfassenden Bericht einbezogen. Neben dem Status-Quo-Ergebnis erhalten Sie auch neue Ideen, wie Sie Ihre Organisation verbessern können. Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns unter procurement@huz.de.